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FORMATION

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Exploiter l’Intelligence Artificielle pour automatiser et optimiser ses tâches bureautiques

Comment l’IA peut-elle simplifier vos tâches bureautiques au quotidien ?
Cette formation vous permettra de découvrir comment l’intelligence artificielle peut automatiser les tâches répétitives, améliorer votre productivité et transformer votre utilisation des outils bureautiques. Vous apprendrez à exploiter des assistants IA pour rédiger, trier, organiser, planifier et analyser plus rapidement.

Exploiter l’Intelligence Artificielle pour automatiser et optimiser ses tâches bureautiques

Comment l’IA peut-elle simplifier vos tâches bureautiques au quotidien ?
Cette formation vous permettra de découvrir comment l’intelligence artificielle peut automatiser les tâches répétitives, améliorer votre productivité et transformer votre utilisation des outils bureautiques. Vous apprendrez à exploiter des assistants IA pour rédiger, trier, organiser, planifier et analyser plus rapidement.

Informations générales

  • Durée totale : 12H
  • Modalités :
    12h de classe virtuelle.
  • Prochaines dates :
    Des sessions sont programmées régulièrement. Nous contacter.
  • Tarif :
    Sur demande.
S’inscrire à la formation
Pictogramme Groupe Skillset formation intelligence artificielle objectifs pedagogiques

Objectifs pédagogiques

Comprendre comment l’IA peut assister la production et la gestion de documents

Appliquer les outils d’IA pour automatiser la planification et la saisie

Analyser des tableaux de données et produire des visualisations automatisées

Créer des environnements collaboratifs augmentés par l’IA

Pictogramme Skillset formation sur mesure 2

Public visé

Assistants administratifs

Collaborateurs des fonctions support

Employés polyvalents / office managers

Pictogramme Groupe Skillset formation intelligence artificielle pré-requis

Pré-requis

Savoir utiliser un ordinateur.

Savoir naviguer sur Internet.

Programme de formation

Exploiter l’Intelligence Artificielle pour automatiser et optimiser ses tâches bureautiques

MODULE 1 : Découvrir les apports de l’IA pour les tâches bureautiques courantes
  • Quiz de découverte
  • Introduction à l’intelligence artificielle dans la bureautique
  • Présentation des outils : ChatGPT, Microsoft Copilot, Google Workspace AI
  • Rédaction assistée de courriers et rapports
  • Mise en forme intelligente dans Word / Docs
  • Génération automatique de tableaux simples dans Excel
MODULE 2 : Automatiser les tâches répétitives et gagner en efficacité
  • Création de réponses types aux emails récurrents
  • Planification intelligente de réunions avec IA
  • Création de macros simples avec ChatGPT ou Copilot (ex : tri, formatage)
  • Génération automatique de listes de tâches ou plannings hebdo
MODULE 3 : Analyser des données et générer des rapports en quelques clics
  • Création de tableaux croisés dynamiques avec IA
  • Détection d’anomalies ou de doublons
  • Prédictions simples à partir de données historiques
  • Création de graphiques et tableaux de bord automatisés
  • Résumés automatiques de rapports de données
MODULE 4 : Collaborer efficacement grâce à l’intelligence artificielle
  • Partage de documents avec édition simultanée (Docs, Sheets)
  • Traduction automatique intégrée
  • Synthèse de réunions avec IA (Otter.ai, Copilot, ChatGPT)
  • Génération de comptes-rendus et de comptes à faire
  • Récapitulatif de tâches / to-dos après une réunion IA-assistée
  • Quiz d’évaluation
Télécharger le programme
Groupe Skillset formation professionnelle moyens pédagogiques et techniques

LES MOYENS PÉDAGOGIQUES ET TECHNIQUES

  • Un espace personnel de formation en ligne avec accès direct aux salles de visioconférence.
  • Des ressources e-learning disponibles au sein de votre espace personnel de formation.
  • Des supports de formation téléchargeables via la plateforme : slides de cours, exercices…
  • Un espace d’échange personnel avec le formateur disponible au sein de votre espace personnel tout au long de la formation.
Pictogramme Skillset centre de formation professionnel modalités évaluation

Méthode mobilisées
et modalités d’évaluation

Alternance entre méthodes d’enseignement théoriques et pratiques. Les activités s’appuient sur des exemples concrets et des ressources fournies par Groupe Skillset.

Des quiz d’évaluation sont mis en place pour mesurer
l’atteinte des objectifs.

Un certificat de réalisation sera délivré pour attester de la participation et du suivi de la formation par le stagiaire.

Pictogramme Skillset centre de formation professionnel modalités accès

Modalité d’accès

Processus d’inscription :
Après une pré-inscription en ligne ou par téléphone, un entretien téléphonique est réalisé afin d’analyser vos besoins. Nous vous proposons ensuite un parcours personnalisé, formalisé par une convention de formation sous 2 jours.

Votre inscription sera confirmée et définitive dès réception de la convention signée de votre part, au plus tard 2 semaines avant le début de la formation.

La formation est accessible à toutes les situations de handicap. Notre responsable handicap est à votre disposition pour tout besoin d’aménagement dans le cadre de votre formation.

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sur-mesure pour vos équipes ?

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