Acquérir une maîtrise d’Outlook
- Durée totale : 17h
- Modalités : 14h en classe virtuelle et 3h de e-learning
-
Prochaines dates :
Des sessions sont programmées régulièrement. Nous contacter. -
Tarif :
Sur demande.
Objectifs pédagogiques
Savoir envoyer, recevoir, répondre et mettre en forme un message.
Mettre en place des mesures de sécurité pour protéger ses données.
Organiser et gérer efficacement ses contacts.
Planifier et organiser efficacement les événements et les tâches.
Exploiter les outils et les fonctions avancées d'Outlook.
Public visé
Tous publics.
Tous métiers.
Programme de formation outlook
Acquérir une maîtrise d’Outlook
- Envoyer, recevoir et répondre aux messages : Choix des options de réponse et d’envoi.
- Utilisation des modèles de messages et création de signatures automatiques.
- Mise en forme des messages : Police, couleur, images et liens.
- Gestion des pièces jointes : Ajout, suppression, gestion des pièces volumineuses.
- Configuration des accusés de réception et de lecture.
- Options de sécurité pour la messagerie : Gestion des filtres anti-spam et des règles de message.
- Gestion des mots de passe et authentification à deux facteurs.
- Identification des différentes attaques informatiques : Phishing, malwares, et autres menaces.
- Prévention des cyberattaques : Utilisation des alertes de sécurité.
- Sauvegarde et archivage des messages.
- Création, modification et suppression de contacts.
- Organisation des contacts en listes pour une gestion simplifiée.
- Utilisation avancée du carnet d’adresses : Ajout, recherche et synchronisation des contacts.
- Importation et exportation de contacts via différents formats.
- Partage de contacts avec d’autres utilisateurs.
- Utilisation du calendrier pour planifier des événements : Rendez-vous, réunions et invitations
- Partager et gérer les calendriers avec plusieurs utilisateurs.
- Planification et suivi des tâches : Attribuer des tâches, définir des priorités et des échéances
- Synchronisation des tâches et du calendrier pour une gestion optimale.
- Organisation des dossiers et archivage des éléments calendaires.
- Utiliser les modes d’affichage avancés pour une gestion plus efficace.
- Exploiter les fonctions de recherche : Rechercher rapidement des messages, des tâches, et des contacts.
- Effectuer des actions rapides pour automatiser des tâches répétitives.
- Gérer les règles et les alertes pour organiser automatiquement les emails.
- Découvrir les autres outils intégrés d’Outlook : Notes, journaux et intégration avec d’autres applications.
LES MOYENS PÉDAGOGIQUES ET TECHNIQUES
- Un espace personnel de formation en ligne avec accès direct aux salles de visioconférence.
- Des ressources e-learning disponibles au sein de votre espace personnel de formation.
- Des supports de formation téléchargeables via la plateforme : slides de cours, exercices…
- Un espace d’échange personnel avec le formateur disponible au sein de votre espace personnel tout au long de la formation.
Méthode mobilisées
et
modalités d’évaluation
Alternance entre méthodes d’enseignement théoriques et pratiques. Les activités s’appuient sur des exemples concrets et des ressources fournies par Groupe Skillset.
Des quiz d’évaluation sont mis en place pour mesurer
l’atteinte des objectifs.
Un certificat de réalisation sera délivré pour attester de la participation et du suivi de la formation par le stagiaire.
Modalité d’accès
Processus d’inscription :
Après une pré-inscription en ligne ou par téléphone, un entretien téléphonique est réalisé afin d’analyser vos besoins. Nous vous proposons ensuite un parcours personnalisé, formalisé par une convention de formation sous 2 jours.
Votre inscription sera confirmée et définitive dès réception de la convention signée de votre part, au plus tard 2 semaines avant le début de la formation.
La formation est accessible à toutes les situations de handicap. Notre responsable handicap est à votre disposition pour tout besoin d’aménagement dans le cadre de votre formation.
Besoin d’une formation
sur-mesure pour vos équipes ?
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