Exploiter l’Intelligence Artificielle pour automatiser et optimiser ses tâches bureautiques
Comment une formation intelligence artificielle peut-elle simplifier vos tâches bureautiques au quotidien ?
- Durée totale : 12h
- Modalités : 12h de classe virtuelle
-
Prochaines dates :
Des sessions sont programmées régulièrement. Nous contacter. -
Tarif :
Sur demande.
Objectifs pédagogiques
Comprendre comment l’IA peut assister la production et la gestion de documents.
Appliquer les outils d’IA pour automatiser la planification et la saisie.
Analyser des tableaux de données et produire des visualisations automatisées.
Créer des environnements collaboratifs augmentés par l’IA.
Public visé
Assistants administratifs.
Collaborateurs des fonctions support.
Employés polyvalents / office managers.
Programme de formation intelligence artificielle
Exploiter l’Intelligence Artificielle pour automatiser et optimiser ses tâches bureautiques
- Quiz de découverte
- Introduction à l’intelligence artificielle dans la bureautique
- Présentation des outils : ChatGPT, Microsoft Copilot, Google Workspace AI
- Rédaction assistée de courriers et rapports
- Mise en forme intelligente dans Word / Docs
- Génération automatique de tableaux simples dans Excel
- Création de réponses types aux emails récurrents
- Planification intelligente de réunions avec IA
- Création de macros simples avec ChatGPT ou Copilot (ex : tri, formatage)
- Génération automatique de listes de tâches ou plannings hebdo
- Création de tableaux croisés dynamiques avec IA
- Détection d’anomalies ou de doublons
- Prédictions simples à partir de données historiques
- Création de graphiques et tableaux de bord automatisés
- Résumés automatiques de rapports de données
- Partage de documents avec édition simultanée (Docs, Sheets)
- Traduction automatique intégrée
- Synthèse de réunions avec IA (Otter.ai, Copilot, ChatGPT)
- Génération de comptes-rendus et de comptes à faire
- Récapitulatif de tâches / to-dos après une réunion IA-assistée
- Quiz d’évaluation
LES MOYENS PÉDAGOGIQUES ET TECHNIQUES
- Un espace personnel de formation en ligne avec accès direct aux salles de visioconférence.
- Des ressources e-learning disponibles au sein de votre espace personnel de formation.
- Des supports de formation téléchargeables via la plateforme : slides de cours, exercices…
- Un espace d’échange personnel avec le formateur disponible au sein de votre espace personnel tout au long de la formation.
Méthode mobilisées
et
modalités d’évaluation
Alternance entre méthodes d’enseignement théoriques et pratiques. Les activités s’appuient sur des exemples concrets et des ressources fournies par Groupe Skillset.
Des quiz d’évaluation sont mis en place pour mesurer
l’atteinte des objectifs.
Un certificat de réalisation sera délivré pour attester de la participation et du suivi de la formation par le stagiaire.
Modalité d’accès
Processus d’inscription :
Après une pré-inscription en ligne ou par téléphone, un entretien téléphonique est réalisé afin d’analyser vos besoins. Nous vous proposons ensuite un parcours personnalisé, formalisé par une convention de formation sous 2 jours.
Votre inscription sera confirmée et définitive dès réception de la convention signée de votre part, au plus tard 2 semaines avant le début de la formation.
La formation est accessible à toutes les situations de handicap. Notre responsable handicap est à votre disposition pour tout besoin d’aménagement dans le cadre de votre formation.
Besoin d’une formation
sur-mesure pour vos équipes ?
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