FORMATION

Formation IA pour le métier de chef de projet événementiel

Et si l’intelligence artificielle devenait votre bras droit pour gérer vos événements de A à Z ?

La formation IA événementiel sur « IA pour le métier de chef de projet événementiel » a été conçue pour les professionnels de l’événementiel qui souhaitent gagner en efficacité, en créativité et en réactivité grâce à l’intelligence artificielle. Vous découvrirez comment utiliser des outils d’IA pour concevoir des plans de communication, générer des idées d’animations, créer des visuels percutants, automatiser certaines tâches logistiques ou encore personnaliser vos interactions avec les participants.

Informations générales

Objectifs pédagogiques

Acquérir les fondamentaux de l’IA et découvrir ses applications clés en événementiel.

Utiliser l’IA pour fluidifier l’organisation et automatiser les tâches répétitives.

Mettre en place des scénarios IA pour enrichir l’expérience participant.

Exploiter les retours et data des participants pour améliorer les futures éditions.

Public visé

Chefs de projet événementiel.

Responsable communication, marketing événementiel.

Professionnels souhaitant intégrer l’IA dans leurs projets événementiels.

Pré-requis

Savoir utiliser un ordinateur.

Savoir naviguer sur Internet.

Programme de formation IA événementiel

Formation IA pour le métier de chef de projet événementiel

MODULE 1 : Comprendre l’IA et ses usages en événementiel

Quiz de découverte
L’IA, qu’est-ce que c’est ?
Présentation des différents types d’intelligence artificielle.
Panorama des usages concrets : contenu, personnalisation, logistique,
analyse
Introduction aux différentes IA (ChatGPT, DALL-E, MidJourney, Runway,
etc.)
Outils IA accessibles aux chefs de projet (ChatGPT, Canva AI, Zapier,
Otter.ai…)
Enjeux éthiques et bonnes pratiques (RGPD, données, transparence)

MODULE 2 : Automatiser les tâches, la gestion et les communications avec l’IA

Automatisation des plannings, relances, inscriptions (Zapier, assistants virtuels)
Rédaction automatique d’e-mails, discours, posts avec ChatGPT
Création rapide de supports (visuels, vidéos)
Production de présentations percutantes en quelques clics

MODULE 3 : Créer des expériences personnalisées et interactives avec l’IA

Créer un plan d’organisation d’événement avec l’IA : brief créatif et organisationnel
Utilisation de l’IA à chaque étape : concept, communication, scénarisation, logistique, reporting
Messages personnalisés, parcours sur-mesure
Génération d’avatars et assistants virtuels pour l’accueil
Création d’interfaces interactives et de contenus immersifs

MODULE 4 : Analyser les données et optimiser les événements grâce à l’IA

Analyse automatisée de questionnaires, verbatims, feedbacks textuels
Génération automatique de rapports d’analyse post-événement
Simulation et test virtuel de l’événement
Veille créative et génération d’idées d’événements innovants avec IA
Quiz d’évaluation

LES MOYENS PÉDAGOGIQUES ET TECHNIQUES

Un espace personnel de formation en ligne avec accès direct aux salles de visioconférence.
Des ressources e-learning disponibles au sein de votre espace personnel de formation.
Des supports de formation téléchargeables via la plateforme : slides de cours, exercices…
Un espace d’échange personnel avec le formateur disponible au sein de votre espace personnel tout au long de la formation.

Méthode mobilisées
et modalités d’évaluation

Alternance entre méthodes d’enseignement théoriques et pratiques. Les activités s’appuient sur des exemples concrets et des ressources fournies par Groupe Skillset.

Des quiz d’évaluation sont mis en place pour mesurer
l’atteinte des objectifs.

Un certificat de réalisation sera délivré pour attester de la participation et du suivi de la formation par le stagiaire.

Modalité d’accès

Processus d’inscription :
Après une pré-inscription en ligne ou par téléphone, un entretien téléphonique est réalisé afin d’analyser vos besoins. Nous vous proposons ensuite un parcours personnalisé, formalisé par une convention de formation sous 2 jours.

Votre inscription sera confirmée et définitive dès réception de la convention signée de votre part, au plus tard 2 semaines avant le début de la formation.

La formation est accessible à toutes les situations de handicap. Notre responsable handicap est à votre disposition pour tout besoin d’aménagement dans le cadre de votre formation.

Besoin d’une formation
sur-mesure pour vos équipes ?

Formation IA pour le métier de chef de projet événementiel

Objectifs pédagogiques

Acquérir les fondamentaux de l’IA et découvrir ses applications clés en événementiel.

Utiliser l’IA pour fluidifier l’organisation et automatiser les tâches répétitives.

Mettre en place des scénarios IA pour enrichir l’expérience participant.

Exploiter les retours et data des participants pour améliorer les futures éditions.

Public visé

Chefs de projet événementiel.

Responsable communication, marketing événementiel.

Professionnels souhaitant intégrer l’IA dans leurs projets événementiels.

Formation IA pour le métier de chef de projet événementiel

LES MOYENS PÉDAGOGIQUES ET TECHNIQUES

Méthode mobilisées et modalités d’évaluation

Modalité d’accès

Méthode mobilisées
et modalités d’évaluation