Acquérir une maîtrise d’Outlook

FORMATION

Bureautique, Toutes les formations

Acquérir une maîtrise d’Outlook

Vous voulez maîtriser Outlook pour gagner en productivité et optimiser votre organisation ?

Cette formation dédiée à Outlook vous guide pas à pas dans l’utilisation des fonctionnalités essentielles et avancées du logiciel. Apprenez à gérer efficacement vos emails, à organiser vos rendez-vous et réunions, et à utiliser les outils de sécurité pour protéger vos communications. Parfaite pour les professionnels qui souhaitent améliorer leur gestion du temps et simplifier leur quotidien, cette formation vous aidera à tirer le meilleur parti d’Outlook et à devenir un expert en quelques étapes !

Acquérir une maîtrise d’Outlook

Vous voulez maîtriser Outlook pour gagner en productivité et optimiser votre organisation ?

Informations générales

Objectifs pédagogiques

Savoir envoyer, recevoir, répondre et mettre en forme un message

Mettre en place des mesures de sécurité pour protéger ses données

Organiser et gérer efficacement ses contacts

Planifier et organiser efficacement les événements et les tâches

Exploiter les outils et les fonctions avancées d'Outlook

Public visé

Tous publics.

Tous métiers.

Pré-requis

Savoir utiliser un ordinateur.

Savoir naviguer sur Internet.

Programme de formation

Exploiter l’intelligence artificielle pour sa communication

MODULE 1 : Gestion des messages et des options de mise en forme

Envoyer, recevoir et répondre aux messages : Choix des options de réponse et d’envoi.
Utilisation des modèles de messages et création de signatures automatiques.
Mise en forme des messages : Police, couleur, images et liens.
Gestion des pièces jointes : Ajout, suppression, gestion des pièces volumineuses.
Configuration des accusés de réception et de lecture.

MODULE 2 : Sécuriser son utilisation d’Outlook

Options de sécurité pour la messagerie : Gestion des filtres anti-spam et des règles de message.
Gestion des mots de passe et authentification à deux facteurs.
Identification des différentes attaques informatiques : Phishing, malwares, et autres menaces.
Prévention des cyberattaques : Utilisation des alertes de sécurité.
Sauvegarde et archivage des messages.

MODULE 3 : Gérer les contacts et le carnet d’adresses

Création, modification et suppression de contacts.
Organisation des contacts en listes pour une gestion simplifiée.
Utilisation avancée du carnet d’adresses : Ajout, recherche et synchronisation des contacts.
Importation et exportation de contacts via différents formats.
Partage de contacts avec d’autres utilisateurs.

MODULE 4 : Organisation et gestion des calendriers, réunions et tâches

Utilisation du calendrier pour planifier des événements : Rendez-vous, réunions et invitations
Partager et gérer les calendriers avec plusieurs utilisateurs.
Planification et suivi des tâches : Attribuer des tâches, définir des priorités et des échéances
Synchronisation des tâches et du calendrier pour une gestion optimale.
Organisation des dossiers et archivage des éléments calendaires.

MODULE 5 : Utiliser les outils et fonctions avancées d’Outlook

Utiliser les modes d’affichage avancés pour une gestion plus efficace.
Exploiter les fonctions de recherche : Rechercher rapidement des messages, des tâches, et des contacts.
Effectuer des actions rapides pour automatiser des tâches répétitives.
Gérer les règles et les alertes pour organiser automatiquement les emails.
Découvrir les autres outils intégrés d’Outlook : Notes, journaux et intégration avec d’autres applications.

LES MOYENS PÉDAGOGIQUES ET TECHNIQUES

Un espace personnel de formation en ligne avec accès direct aux salles de visioconférence.
Des ressources e-learning disponibles au sein de votre espace personnel de formation.
Des supports de formation téléchargeables via la plateforme : slides de cours, exercices…
Un espace d’échange personnel avec le formateur disponible au sein de votre espace personnel tout au long de la formation.

Méthode mobilisées
et modalités d’évaluation

Alternance entre méthodes d’enseignement théoriques et pratiques. Les activités s’appuient sur des exemples concrets et des ressources fournies par Groupe Skillset.

Des quiz d’évaluation sont mis en place pour mesurer
l’atteinte des objectifs.

Un certificat de réalisation sera délivré pour attester de la participation et du suivi de la formation par le stagiaire.

Modalité d’accès

Processus d’inscription :
Après une pré-inscription en ligne ou par téléphone, un entretien téléphonique est réalisé afin d’analyser vos besoins. Nous vous proposons ensuite un parcours personnalisé, formalisé par une convention de formation sous 2 jours.

Votre inscription sera confirmée et définitive dès réception de la convention signée de votre part, au plus tard 2 semaines avant le début de la formation.

La formation est accessible à toutes les situations de handicap. Notre responsable handicap est à votre disposition pour tout besoin d’aménagement dans le cadre de votre formation.

Besoin d’une formation
sur-mesure pour vos équipes ?

Bureautique, Toutes les formations

Acquérir une maîtrise d’Outlook

Acquérir une maîtrise d’Outlook

Informations générales

Objectifs pédagogiques

Savoir envoyer, recevoir, répondre et mettre en forme un message

Mettre en place des mesures de sécurité pour protéger ses données

Organiser et gérer efficacement ses contacts

Planifier et organiser efficacement les événements et les tâches

Exploiter les outils et les fonctions avancées d'Outlook

Public visé

Tous publics.

Tous métiers.

Pré-requis

Savoir utiliser un ordinateur.

Savoir naviguer sur Internet.

Exploiter l’intelligence artificielle pour sa communication

LES MOYENS PÉDAGOGIQUES ET TECHNIQUES

Méthode mobilisées et modalités d’évaluation

Modalité d’accès

Méthode mobilisées
et modalités d’évaluation